1.1. ClassQR giúp bạn làm gì#
Mọi việc của một lớp học được ghi nhận ở một nơi, nên dạy tới đâu dữ liệu có tới đó. Các nhóm chức năng chính:
- Lớp học và học sinh: tạo lớp, thêm học sinh (nhập tay, nhập Excel, mời bằng link hoặc mã QR), xếp lịch buổi học, điểm danh bằng mã QR, đăng bảng tin cho lớp.
- Nội dung dạy học: giáo trình và bài giảng có chèn mô phỏng tương tác, kho mô phỏng, ngân hàng câu hỏi, đề thi, kỳ thi và chứng chỉ.
- Học phí và phụ huynh: lập học phí, thu bằng chuyển khoản có mã VietQR, tự đối soát qua SePay (gói Chuẩn trở lên), gửi báo cáo buổi học, báo cáo tuần và nhắc học phí tới phụ huynh qua Zalo, email hoặc thông báo trong ứng dụng.
- Trang giới thiệu công khai: mỗi trường học có sẵn một website nhỏ (trang chủ, giới thiệu, liên hệ, điều khoản, quyền riêng tư, lớp đang tuyển) để phụ huynh xem và gửi đơn đăng ký học.
1.2. Các vai trò sử dụng#
Mỗi người dùng một tài khoản và thấy đúng những gì vai trò của mình được làm. Trong một trường học có năm vai trò; ngoài ra còn học sinh, phụ huynh và quản trị hệ thống.
| Vai trò | Làm được gì | Vào bằng cách nào |
|---|---|---|
| Chủ trường học | Toàn quyền: mọi lớp, học sinh, học phí, kỳ thi; quản lý nhân sự, chỉnh vai trò và quyền; các Thiết lập (SePay, kênh gửi tin, trang giới thiệu, gói cước). Mỗi trường học có một chủ sở hữu. | Người tạo trường học. Đăng nhập ở cổng chung hoặc ở địa chỉ riêng của trường. |
| Quản lý | Điều hành hằng ngày: lớp, học sinh, kỳ thi của cả trường; thêm, mời, cho nghỉ giáo viên ở mục Nhân sự. Mặc định không thấy học phí, sổ quỹ. | Được chủ trường học mời ở mục Nhân sự. |
| Giáo vụ | Lớp (không xoá), học sinh, kỳ thi; xem học phí và danh sách nhân sự. | Được chủ trường học mời. |
| Thu ngân | Lập và sửa học phí, xem sổ quỹ; xem lớp và học sinh. | Được chủ trường học mời. |
| Giáo viên | Chỉ làm việc trên các lớp được phân công: dạy, điểm danh, chấm bài, tạo kỳ thi của lớp, sửa thông tin phụ huynh của học sinh lớp mình. Không thấy tiền. | Được trường mời liên kết vào hồ sơ nhân sự, hoặc dạy riêng trong Không gian của tôi. |
| Học sinh | Vào lớp, xem bài giảng, làm bài, xem kết quả. | Đăng nhập bằng mã học sinh (hoặc email) ở địa chỉ riêng của trường học. Mật khẩu ban đầu là mã học sinh, em phải đặt mật khẩu riêng ở lần đăng nhập đầu. |
| Phụ huynh | Nhận báo cáo buổi học, báo cáo tuần và nhắc học phí; xem trang báo cáo bằng đường dẫn riêng. Không cần tài khoản. | Qua Zalo, email hoặc thông báo ứng dụng do trường học gửi. |
| Quản trị hệ thống | Nhân viên ClassQR: cấu hình giá gói, hỗ trợ và kiểm soát nền tảng; vào được mọi trường học khi cần. | Tài khoản quản trị do ClassQR cấp. Người dùng thông thường không thấy khu vực này. |
Quyền mặc định của từng vai trò được chỉnh ở Thiết lập, tab Vai trò và quyền (xem chương Thiết lập trường học). Giáo viên dù được cấp thêm quyền vẫn chỉ thấy các lớp được phân công.
1.3. Cổng chung và địa chỉ riêng của trường học#
ClassQR có hai loại địa chỉ, dùng cho hai việc khác nhau.
| Địa chỉ | Dùng để | Ví dụ |
|---|---|---|
| Cổng chung | Giới thiệu sản phẩm, đăng ký và đăng nhập của giáo viên, danh sách Trường học của tôi, tạo trường học mới, lời mời, hồ sơ tài khoản; trang Tham gia lớp học cho học sinh tìm trường. | classqr.vn (trong môi trường chạy thử của tài liệu: localhost:30284) |
| Địa chỉ riêng của trường học | Nơi giáo viên làm việc hằng ngày và học sinh đăng nhập học. Là địa chỉ trong link, mã QR vào lớp và trang giới thiệu công khai của trường. | <mã trường>.classqr.vn (trong tài liệu: anhsang-demo.localhost:30284) |
- Mã trường (đường dẫn trường học) do chủ trường học đặt khi tạo trường: chữ không dấu, số và dấu gạch ngang. Đổi mã thì link và mã QR đã phát cho học sinh không dùng được nữa.
- Học sinh luôn đăng nhập và học ở địa chỉ của trường mình. Nếu học sinh vào cổng chung, bấm Tham gia lớp học, nhập mã học sinh hoặc tên trường thì hệ thống chuyển thẳng tới đúng trường (xem chương Tài khoản).
- Giáo viên đăng nhập ở cổng chung; khi bấm vào một trường học, hệ thống chuyển sang địa chỉ của trường đó và tự đăng nhập.
- Gói Pro (đã thanh toán) cho phép dùng tên miền riêng như hoc.tenban.com thay cho địa chỉ mặc định; xem chương Thiết lập trường học.
1.4. Giao diện khu giáo viên và bản đồ menu#
Sau khi vào một trường học, bạn thấy ba vùng: thanh trên cùng (tên trang và đường dẫn, tên trường học, các nút trợ giúp, nhắn tin, ảnh đại diện), dải gói cước ngay bên dưới và menu trái (dải dọc màu xanh mực, mỗi mục có biểu tượng và tên). Menu trái là bản đồ của toàn bộ khu giáo viên; mục Thiết lập nằm ở đáy. Trang mở đầu tiên là Hôm nay.
Hai mục Kỳ thi và Thư viện gom nhiều trang: bấm vào mục, đầu trang có một hàng thẻ để chuyển giữa các trang con. Kỳ thi có hai thẻ Kỳ thi · Chứng chỉ. Thư viện có bốn thẻ Giáo trình · Đề thi · Câu hỏi · Mô phỏng; bấm Thư viện là mở lại trang con bạn dùng lần trước ở trường đó (lần đầu là Đề thi). Khi bạn mở một đề, một ngân hàng câu hỏi, một mô phỏng hay một đợt cấp chứng chỉ, mục cha trên menu trái vẫn sáng để bạn biết mình đang ở đâu.
Hàng thẻ ở đầu trang (2) chọn trang; các tab Tất cả · Của trường · Của tôi trong khung danh sách (3) chỉ lọc nguồn của danh sách đang mở (xem chương Đề thi). Thẻ trang con nào vai trò của bạn không được mở thì không hiện; ví dụ giáo viên không có quyền xem chứng chỉ chỉ thấy trang Kỳ thi.
| Mục menu | Dùng để | Ghi chú |
|---|---|---|
| Hôm nay | Trang làm việc hằng ngày: lịch dạy hôm nay, việc cần làm (ví dụ buổi chưa điểm danh), lớp của tôi, học phí tháng này; nút Tạo lớp. | Trang đầu khi vào trường học. Tài khoản chưa chọn trình độ và môn học được đưa sang Thiết lập, tab Trình độ & môn học trước. |
| Lớp học | Danh sách lớp; tạo lớp mới bằng nút Thêm mới; vào lớp để xem các tab Bảng tin, Nội dung, Học sinh, Buổi học, Kết quả, Nhắn tin. | |
| Học sinh | Hồ sơ mọi học sinh của trường: thêm học sinh, mã học sinh, thông tin phụ huynh, lịch hẹn, đơn tuyển sinh. | Học sinh được thêm ở đây hoặc trong từng lớp, không thêm ở Thiết lập. |
| Kỳ thi › Kỳ thi | Tổ chức kỳ thi, theo dõi bài làm và điểm. | |
| Kỳ thi › Chứng chỉ | Cấp và quản lý chứng chỉ cho học sinh. | Chỉ vai trò được cấp quyền Chứng chỉ mới thấy thẻ này. |
| Thư viện › Giáo trình | Soạn giáo trình và bài giảng để dùng cho các lớp. | |
| Thư viện › Đề thi | Soạn đề kiểm tra từ ngân hàng câu hỏi. | Trang mở sẵn khi bấm Thư viện lần đầu. |
| Thư viện › Câu hỏi | Ngân hàng câu hỏi dùng chung để ra đề và làm bài luyện tập. | Có thể ra câu hỏi bằng AI (trừ credit của gói). |
| Thư viện › Mô phỏng | Kho mô phỏng tương tác để chèn vào bài giảng. | Tạo và sửa mô phỏng bằng AI tính credit. |
| Nhân sự | Hồ sơ giáo viên, quản lý, giáo vụ, thu ngân; mời liên kết tài khoản, nhập Excel, cho nghỉ; bảng vai trò và quyền. | Chỉ có ở trường học; chủ trường học, quản lý, giáo vụ thấy. Xem chương Nhân sự. |
| Học phí | Lập học phí, hoá đơn và mã VietQR, theo dõi công nợ, nhắc học phí. | Chỉ vai trò được cấp quyền Học phí mới thấy. |
| Báo cáo | Trang tổng quan số liệu của trường học. | Chỉ vai trò được cấp quyền thấy. |
| Thiết lập | Thiết lập trường học: thông tin chung, SePay, kênh gửi tin, trang giới thiệu, gói cước; đường tắt sang Nhân sự và Vai trò & quyền. | Nằm ở đáy menu trái. Chủ trường học thấy đủ các tab (thêm tab Tên miền riêng khi đã trả tiền gói Pro); vai trò khác chỉ thấy thông tin trường học và phần được cấp. Xem chương Thiết lập trường học. |
Menu hiển thị theo quyền: mục nào vai trò của bạn không có quyền Xem sẽ ẩn khỏi menu. Hình dưới là trường học Trung tâm Ánh Sáng nhìn từ một giáo viên được mời (vai trò Giáo viên, chưa được phân công lớp nào): menu không có Nhân sự, Học phí và Báo cáo, trang Hôm nay chỉ có các lớp của chính giáo viên đó.
Thanh trên cùng#
Bên trái thanh là tên trang đang mở và đường dẫn tới trang đó. Bên phải có bốn nút:
- (1) Tên trường học: bấm để quay về danh sách Trường học của tôi và chuyển sang trường khác.
- (2) Trợ giúp (nút dấu hỏi): mở danh sách Hotline, Zalo và Hướng dẫn sử dụng của ClassQR.
- (3) Nhắn tin: hộp thoại nhắn tin trong hệ thống.
- (4) Ảnh đại diện (chữ viết tắt tên của bạn): mở menu Tài khoản, Lời mời, Đổi mật khẩu, Đăng xuất (xem chương Tài khoản).
Dải gói cước#
Nút × ở cuối dải ẩn dải này cho tới khi bạn mở phiên làm việc mới.
1.5. Gói cước ở mức giới thiệu#
Gói cước thuộc từng nơi làm việc, không thuộc tài khoản. Không gian của tôi (lớp bạn dạy riêng) dùng gói Miễn phí của riêng bạn hoặc gói Giáo viên trả phí; mỗi trường học có gói của trường, chủ trường mua và mọi giáo viên của trường dùng chung. Khi đăng ký không phải chọn gói. Khi chạm giới hạn, ClassQR gợi ý nâng cấp đúng gói của nơi bạn đang làm việc: ở trường, chỉ chủ trường nâng cấp được, người khác được nhắc báo chủ trường.
Trường học dùng một trong ba gói. Trường học mới được tặng Pro dùng thử khoảng 14 ngày (một lần cho mỗi chủ tài khoản). Hết dùng thử hoặc hết hạn, trường học chuyển về gói Miễn phí: dữ liệu giữ nguyên, chỉ các tính năng của gói trả phí tạm dừng.
| Miễn phí | Chuẩn | Pro | |
|---|---|---|---|
| Học sinh đang học | Tối đa 30 | Theo bậc chọn: 100, 250 hoặc 600 | Theo bậc chọn |
| Lớp và giáo viên | 3 lớp, 2 giáo viên | Không giới hạn | Không giới hạn |
| Credit AI tặng mỗi tháng | Không (100 credit dùng thử một lần) | 100 (từ tháng 11/2026) | 500 (từ tháng 11/2026) |
| Nhắc học phí và đối soát SePay tự động | Không | Có | Có |
| Zalo cá nhân của nhân viên | Không | Có | Có |
| Tên miền riêng, ẩn thương hiệu, Zalo OA riêng | Không | Không | Có (tên miền riêng chỉ khi đã trả tiền) |
Không gian của tôi có hai gói:
| Miễn phí | Giáo viên | |
|---|---|---|
| Học sinh đang học | Tối đa 30 | Tối đa 60 |
| Lớp đang học | 10 | Không giới hạn |
| Người cùng dạy (trên mọi lớp) | 1 | 2 |
| Credit AI tặng mỗi tháng | Không (100 credit dùng thử một lần) | 50 |
| Nhắc học phí, đối soát SePay, Zalo cá nhân (một máy), chứng chỉ có mã QR | Không | Có |
| Trang giáo viên | Có | Có, thêm lớp đang mở và form đăng ký học |
Khi bạn dạy cùng nhiều người hay nhiều học sinh hơn, dùng Nâng lên trường ở tab Gói cước: chính không gian này thành trường ngay tại chỗ (không mất dữ liệu). Muốn giữ lớp kèm riêng tách biệt thì tạo trường mới riêng rồi chọn lớp chuyển sang. Chỉ chủ trường học xem giá và thanh toán gói cước, ở tab Gói cước (bấm Xem gói cước trên dải gói cước); cách đọc tab này có trong chương Thiết lập trường học. Giá chỉ hiện trong phần mềm để luôn đúng với mức hiện hành.
1.6. Các bước làm quen nhanh#
Nếu bạn là giáo viên hoặc chủ trường học mới, làm lần lượt:
- Tạo tài khoản và đăng nhập: chương Tài khoản.
- Chọn nơi làm việc: dạy riêng thì dùng ngay Không gian của tôi; mở trường thì tạo trường học (đặt tên, mã trường, nhận gói Pro dùng thử; điền thông tin chung và đặt tiền tố mã học sinh). Chương Thiết lập trường học.
- Thêm đồng nghiệp (nếu có): tạo hồ sơ hoặc nhập Excel ở mục Nhân sự, phân vai trò, rồi gửi link mời qua Zalo. Chương Nhân sự.
- Tạo lớp học đầu tiên: menu Lớp học, bấm Thêm mới, hoặc nút Tạo lớp ở trang Hôm nay (xem chương về Lớp học).
- Thêm học sinh: menu Học sinh hoặc tab Học sinh của lớp (xem chương về Học sinh).
- Xếp lịch và điểm danh: tab Buổi học của lớp (xem chương về Lớp học và điểm danh).
- Soạn bài và ra đề: menu Giáo trình, Mô phỏng, Câu hỏi, Đề thi, Kỳ thi (xem các chương tương ứng).
- Thu học phí và báo cáo phụ huynh: menu Học phí; kênh gửi tin cấu hình ở Thiết lập (xem chương Học phí).
1.7. Câu hỏi thường gặp#
- Tôi dạy một mình, có cần tạo trường học không?
- Không. Mỗi giáo viên có sẵn Không gian của tôi cho lớp dạy riêng, dạy kèm, dùng gói Miễn phí (tối đa 30 học sinh đang học, 10 lớp) hoặc gói Giáo viên (tới 60 học sinh). Chỉ tạo trường khi bạn mở hoặc quản lý một trường, trung tâm có nhiều giáo viên; khi đó có thể nâng Không gian của tôi lên trường ngay ở tab Gói cước.
- Học sinh đăng nhập ở đâu?
- Ở địa chỉ riêng của trường học (hoặc vào cổng chung, bấm Tham gia lớp học và nhập mã học sinh). Học sinh không đăng nhập ở khu giáo viên.
- Phụ huynh có cần tài khoản không?
- Không. Phụ huynh nhận báo cáo qua Zalo, email hoặc thông báo ứng dụng; số điện thoại và email của phụ huynh được khai trong hồ sơ học sinh.
- Hết dùng thử 14 ngày thì dữ liệu có mất không?
- Không. Trường học chuyển về gói Miễn phí, dữ liệu giữ nguyên; chỉ các tính năng của gói trả phí tạm dừng và không thêm được học sinh vượt mức của gói.
- Tôi thuộc nhiều trường học, chuyển qua lại thế nào?
- Bấm tên trường học ở thanh trên cùng để về danh sách Trường học của tôi, rồi bấm Quản lý ở trường cần vào. Xem chương Tài khoản.