12. Chứng chỉ

12.1. Trang Chứng chỉ và các tab#

Trang Chứng chỉ gom mọi việc về chứng chỉ của trung tâm vào một chỗ. Trang có ba tab ở đầu trang và một liên kết hướng dẫn.

1. Ở menu trái, bấm Kỳ thi, rồi bấm thẻ Chứng chỉ ở đầu trang.

   

2. Trang mở ở tab Các đợt cấp. Bốn khung đỏ trên ảnh là các tab và liên kết hướng dẫn.

   

12.2. Gói cước và quyền sử dụng#

12.3. Thiết kế mẫu chứng chỉ#

Mỗi chứng chỉ in theo một mẫu. ClassQR có 6 mẫu dựng sẵn (Cổ điển, Hiện đại, Thanh lịch, Doanh nghiệp, Học thuật, Khoá đào tạo khổ dọc) dùng được ngay. Muốn thêm logo, chữ ký, con dấu hoặc đổi lời văn, bạn tạo mẫu riêng của trung tâm từ một mẫu dựng sẵn hoặc từ trang trắng. Phần dưới làm một mẫu tên "Giấy khen Toán 9A".

1. Bấm tab Mẫu chứng chỉ. Các mẫu dựng sẵn nằm ở mục Tạo mẫu mới. Bấm Dùng mẫu này dưới mẫu Cổ điển.

   

2. Trình thiết kế mở ra với bản sao của mẫu. Khung 1 là tên mẫu, khung 2 là khổ giấy (còn có hướng giấy ngang hoặc dọc bên cạnh), khung 3 là cột thêm thành phần, khung 4 là bảng thuộc tính của thành phần đang chọn.

   

3. Gõ tên mẫu vào ô tên ở đầu trang, ví dụ Giấy khen Toán 9A. Huy hiệu Chưa lưu xuất hiện khi bạn có thay đổi chưa lưu.

   

4. Bấm vào một dòng chữ trên trang để sửa, ví dụ dòng Chứng nhận. Bảng bên phải hiện nội dung, phông chữ, cỡ chữ, màu, căn lề và độ rộng khung của dòng đó.

   

5. Sửa nội dung ở ô Chữ, ví dụ đổi thành "Trân trọng chứng nhận". Trang cập nhật ngay.

   

6. Muốn thêm dòng chữ mới, bấm Chữ ở cột trái (mục Thêm), rồi gõ nội dung ở ô Chữ. Dòng mới nằm ở góc trên bên trái trang.

   

7. Đặt dòng mới vào đúng chỗ. Có hai cách: kéo dòng chữ trên trang (nó tự hít vào giữa trang và thẳng hàng với dòng khác), hoặc mở Tuỳ chọn thêm rồi gõ vị trí X, Y theo milimét. Nút Giữa trang căn dòng vào giữa theo chiều ngang.

   

8. Kéo xuống cuối cột trái để chọn Kiểu in: In toàn bộ (nền và chữ) hoặc Chỉ in giá trị lên phôi in sẵn. Mục Ảnh nền có nút Tải lên (PNG hoặc JPEG, tối đa 3 MB) để dùng ảnh nền riêng, và ô X, Y để dịch ảnh cho khớp phôi.

   

9. Bấm Xem như bản in để ẩn khung viền và nhãn, xem trang giống bản in thật. Bấm lại để về chế độ sửa.

   

10. Bấm Lưu dữ liệu. Huy hiệu Chưa lưu biến mất khi mẫu đã được lưu.

    

11. Bấm In thử. Một tab mới mở trang in với dữ liệu mẫu. Thanh công cụ đen ở đầu trang chỉ hiện trên màn hình, không in ra giấy.

    

12. Bấm Quay lại. Mẫu của bạn nằm ở mục Mẫu của trung tâm, với ba nút: Thiết kế (1), Nhân bản (2) và thùng rác để xoá (3).

    

Kết quả: mẫu "Giấy khen Toán 9A" có trong danh sách mẫu và chọn được ở mọi nơi cấp chứng chỉ.

Nhân bản và xoá mẫu#

1. Ở tab Mẫu chứng chỉ, bấm Nhân bản dưới mẫu muốn sao chép. Trình thiết kế mở ngay với bản sao tên "Bản sao của …".

   

2. Quay lại danh sách rồi bấm biểu tượng thùng rác trên mẫu muốn xoá. Hộp xác nhận hiện ra.

   

3. Bấm Đồng ý. Mẫu biến khỏi danh sách.

   

12.4. Cấp chứng chỉ hoàn thành lớp học#

Giáo vụ hoặc quản lý đánh dấu những học sinh đã hoàn thành khoá, rồi cấp. Phần cài đặt chỉ làm một lần cho mỗi lớp, ở trang chứng chỉ của lớp trong trang Chứng chỉ.

Mở trang chứng chỉ của lớp#

1. Ở tab Các đợt cấp, bấm Thêm đợt cấp. Menu có ba lựa chọn: Từ một lớp học, Từ kết quả một kỳ thi và Nhập từ Excel.

   

2. Chọn Từ một lớp học. Ô Lớp cần cấp chứng chỉ (1) chỉ liệt kê những lớp chưa có trong bảng bên dưới. Chọn lớp rồi bấm Mở (2). Khi mọi lớp đã có trong bảng, khung này báo "Chưa có lớp nào khác để cấp chứng chỉ".

   

3. Lớp đã có trong bảng thì bấm Mở ở dòng của lớp đó.

   

Trang chứng chỉ của lớp có đầu trang Chứng chỉ · tên lớp, nút Học sinh của lớp (mở danh sách học sinh của lớp) và nút Các đợt cấp (quay về trang Chứng chỉ).

Cách thứ hai, khi lớp đã bật chứng chỉ: cấp ngay ở danh sách học sinh của lớp.

1. Ở menu trái, bấm Lớp học, rồi bấm Vào lớp ở lớp cần cấp.

   

2. Bấm tab Học sinh. Em đã có chứng chỉ còn hiệu lực mang nhãn xanh Đã cấp chứng chỉ; bấm nhãn để tải PDF của chứng chỉ đó. Đánh dấu học sinh cần cấp (1), rồi bấm Cấp chứng chỉ (2) trên thanh chọn hiện ở đáy màn hình và Đồng ý.

   

Kết quả: hộp báo "Đã cấp … chứng chỉ." hiện ra và em vừa được cấp có nhãn Đã cấp chứng chỉ. Em đã có chứng chỉ được bỏ qua. Nếu lớp chưa bật chứng chỉ, hộp báo "Lớp chưa bật chứng chỉ" có nút Mở trang chứng chỉ của lớp để bật và chọn mẫu.

Cài đặt chứng chỉ của lớp#

1. Khung Cài đặt chứng chỉ ở bên trái. Khi lớp chưa bật, các ô bên dưới bị làm mờ. Bấm công tắc Cấp chứng chỉ hoàn thành lớp học này để bật.

   

2. Điền cài đặt: chọn Mẫu chứng chỉ (2; mẫu dựng sẵn hoặc mẫu của trung tâm như "Giấy khen Toán 9A"), gõ Tên chứng chỉ (3; để trống thì dùng tên lớp) và Thời hạn theo tháng (4; để trống nếu chứng chỉ không hết hạn). Biểu tượng con mắt cạnh ô mẫu mở bản in thử, liên kết Thiết kế, sửa mẫu mở tab Mẫu chứng chỉ.

   

3. Kéo xuống để chọn tuỳ chọn tra cứu và email. Hai ô này chỉ dùng được ở gói Chuẩn trở lên. Cho phép tra cứu công khai bằng mã QR (1) bật thì chứng chỉ có mã QR. Gửi email chứng chỉ cho từng người (2) gửi PDF cho học sinh có email trên tài khoản, vài phút sau khi cấp. Bấm Lưu dữ liệu (3).

   

4. Dòng thông báo xanh "Đã lưu cài đặt." hiện ở góc phải dưới màn hình rồi tự mờ đi.

   

Chọn học sinh và cấp#

1. Ở khung Cấp chứng chỉ bên phải, tích chọn (1) từng học sinh đã hoàn thành khoá, hoặc tích Chọn tất cả học sinh chưa có chứng chỉ. Nút Cấp cho … học sinh (2) hiện số người đã chọn. Học sinh đã có chứng chỉ có dấu xanh và nhãn Đã cấp, không chọn lại được.

   

2. Bấm Cấp cho 2 học sinh. Hộp xác nhận hiện ra.

   

3. Bấm Đồng ý. Danh sách học sinh cập nhật: những em vừa được cấp có dấu xanh và nhãn Đã cấp.

   

4. Kéo xuống khung Chứng chỉ đã cấp. Mỗi dòng là một chứng chỉ với họ tên và mã học sinh, mã xác minh, số hiệu, ngày cấp, trạng thái, số lần in.

   

Kết quả: mỗi học sinh được chọn có một chứng chỉ trạng thái Hiệu lực với mã xác minh 12 ký tự. Người đã có chứng chỉ còn hiệu lực được bỏ qua khi bạn cấp tiếp.

12.5. In, tải PDF, đánh số hiệu#

Các nút In, Tải PDF, Đánh số hiệu ở đầu khung Chứng chỉ đã cấp áp dụng cho mọi chứng chỉ còn hiệu lực. Tích chọn một số dòng thì chỉ áp dụng cho các dòng đó. Dòng chữ nhỏ phía trên bảng cho biết đang áp dụng cho "tất cả" hay cho các dòng đã chọn.

1. Bấm nút … ở cuối dòng của một chứng chỉ để mở menu: In (1), Tải PDF (2), Sao chép liên kết xác minh (3), Cấp lại và Thu hồi (4).

   

2. Bấm In. Tab mới mở trang in của đúng chứng chỉ đó. Bấm nút cam In (1) (1) trên thanh công cụ để gọi hộp thoại in của trình duyệt; chọn đúng khổ giấy, lề "Không" và tỉ lệ 100%. Nút (2) In lên phôi (không ảnh nền) và (3) 2 chứng chỉ/tờ đổi kiểu in.

   

3. Muốn tìm nhanh một dòng, gõ họ tên, mã hoặc số hiệu vào ô Tìm kiếm ở đầu khung.

   

4. Tích các dòng cần đánh số (không tích dòng nào thì đánh số mọi chứng chỉ còn hiệu lực), rồi bấm Đánh số hiệu. Gõ Tiền tố (1), Số bắt đầu (2; nút đũa thần gợi ý số tiếp theo còn trống), Số chữ số (3), và Hậu tố nếu cần. Dòng Ví dụ cho biết số sẽ ra. Bấm Đánh số (4).

   

5. Cột Số hiệu điền số đã đánh. Bạn cũng gõ số hiệu thẳng vào ô ở từng dòng; số đã có trong trung tâm không được dùng lại.

   

12.6. Thu hồi và cấp lại#

Thu hồi làm chứng chỉ mất hiệu lực. Trang xác minh sẽ báo "Đã thu hồi". Cấp lại tạo chứng chỉ mới với mã mới, lấy thông tin hiện tại của học sinh và giữ số hiệu; bản cũ bị thu hồi.

1. Mở menu … của dòng, chọn Thu hồi. Gõ lý do vào ô Lý do (bắt buộc) rồi bấm Thu hồi (2). Lý do không hiện công khai.

   

2. Dòng đó chuyển sang trạng thái Đã thu hồi, chữ mờ đi, và có nút Cấp lại. Số chứng chỉ ở đầu khung giảm đi một.

   

3. Muốn cấp lại cho người đó, bấm Cấp lại ở chính dòng đã thu hồi.

   

4. Hộp xác nhận hiện ra: bản hiện tại bị thu hồi, bản mới có mã mới. Bấm Đồng ý.

   

5. Chứng chỉ mới xuất hiện ở đầu danh sách với mã mới và giữ nguyên số hiệu; bản cũ vẫn nằm trong danh sách với nhãn Đã thu hồi.

   

12.7. Cấp chứng chỉ cho thí sinh đạt kỳ thi#

Kỳ thi cấp chứng chỉ cho mọi thí sinh đạt, không cần chọn từng người. Trang chứng chỉ của kỳ thi có cùng khung Cài đặt chứng chỉ, cùng danh sách chứng chỉ đã cấp và các nút in, PDF, đánh số hiệu, thu hồi như của lớp. Điểm khác là phần cấp.

• Vào bằng nút Chứng chỉ ở trang giám sát của kỳ thi đã kết thúc, hoặc bằng Thêm đợt cấp → Từ kết quả một kỳ thi.
• Kỳ thi phải đã kết thúc. Khi kỳ thi còn mở, trang báo "Cấp được chứng chỉ khi kỳ thi đã kết thúc."
• Bật cấp chứng chỉ, chọn mẫu, bấm Lưu dữ liệu như ở lớp. Con số lớn ở khung Cấp chứng chỉ là số thí sinh đã đạt và nhận được ngay. Bấm nút Cấp chứng chỉ (…) rồi Đồng ý.
• Thí sinh chưa đủ điều kiện được đếm riêng theo lý do: không đạt, chưa nộp bài, chưa chấm xong tự luận, đã có chứng chỉ, đã bị bạn thu hồi.
• Bấm cấp lần sau chỉ cấp cho người chưa có chứng chỉ.
• Chứng chỉ kỳ thi theo kết quả thật: chấm lại làm điểm xuống dưới điểm đạt thì chứng chỉ tự bị thu hồi.

1. Ở trang giám sát của kỳ thi đã kết thúc, bấm Chứng chỉ. Bật (1) Cấp chứng chỉ cho thí sinh đạt kỳ thi này, chọn (2) Mẫu chứng chỉ rồi bấm Lưu dữ liệu. Khung (3) Cấp chứng chỉ cho biết số thí sinh đạt và các em chưa đủ điều kiện (ví dụ 3 chưa nộp bài). Bấm Cấp chứng chỉ (1), rồi Đồng ý.

   

2. Chứng chỉ của thí sinh đạt hiện trong khung Chứng chỉ đã cấp, có thêm cột Điểm.

   

12.8. Cấp chứng chỉ từ danh sách Excel#

Dùng khi người nhận không học trên ClassQR, ví dụ thi giấy hoặc khoá học ngoài hệ thống. Bạn chọn mẫu, tải danh sách lên và ghép cột. Sau đó in từ danh sách (không lưu, gói nào cũng dùng được) hoặc cấp thành một đợt có mã QR (gói Pro, chủ trung tâm, quản lý, giáo vụ).

1. Bấm Thêm đợt cấp → Nhập từ Excel. Ở bước 1 chọn một mẫu (khung 1, ví dụ mẫu của trung tâm "Giấy khen Toán 9A"). Ở bước 2 bấm Tải lên Excel hoặc CSV (2) để chọn file. Chưa có file thì bấm File mẫu (3) để tải file mẫu 3 dòng.

   

2. Sau khi chọn file, (1) tên file và số dòng hiện ở dưới nút (ví dụ danh-sach-ky-nang-mem.xlsx · 3) và (2) bước 3 Ghép cột mở ra.

   

3. Ở bước Ghép cột, mỗi trường của chứng chỉ (Họ và tên, Email, Số hiệu, Tên chứng chỉ, Môn học…) lấy dữ liệu từ một cột trong file, hoặc chọn Chữ dùng chung rồi gõ một chữ dùng cho mọi người. Hệ thống tự ghép các cột trùng tên; chỉnh lại nếu chưa đúng. Ví dụ trong ảnh: (1) Họ và tên và (2) Số hiệu lấy từ cột cùng tên, (3) Tên chứng chỉ và (4) Đơn vị cấp là chữ dùng chung.

   

4. Bước 4 Kiểm tra, rồi in hoặc cấp (1) hiện chứng chỉ đầu tiên theo dữ liệu thật.

   

5. Bấm mũi tên › (1) để xem chứng chỉ của người kế tiếp; nhãn Chứng chỉ 2/3 (2) cho biết đang xem người thứ mấy.

   

6. Kéo xuống hai khung dưới bản xem trước. Khung In từ danh sách có In toàn bộ (1), Chỉ in giá trị (lên phôi) và Tải PDF; kiểu này không lưu và không có mã QR. Khung Cấp thành một đợt có ô Tên đợt (2), ô tra cứu công khai và nút Cấp … chứng chỉ (3).

   

7. Gõ tên đợt, bấm Cấp 3 chứng chỉ. Hộp xác nhận hiện ra.

   

8. Bấm Đồng ý. Dòng (1) "Đã cấp 3 chứng chỉ." và nút (2) Mở đợt cấp hiện ra. Dòng thiếu họ tên, email sai hoặc số hiệu trùng được bỏ ra và liệt kê số dòng cùng lý do.

   

9. Quay lại tab Các đợt cấp. Đợt mới nằm ở đầu bảng với nhãn Excel và trạng thái Từ Excel. Bấm Mở để vào danh sách chứng chỉ của đợt.

   

10. Trang của đợt là danh sách chứng chỉ đã lọc theo đợt. Thanh trên danh sách có công tắc Cho phép tra cứu công khai bằng mã QR (1), In (2), In lên phôi (không ảnh nền) và Tải PDF (3). Mỗi dòng có biểu tượng in, PDF và thu hồi. Trang này chính là tab Tất cả chứng chỉ đã lọc sẵn theo đợt.

    

11. Muốn ngừng cho tra cứu, tắt công tắc Cho phép tra cứu công khai bằng mã QR. Mọi chứng chỉ của đợt chuyển sang Chỉ in và không còn hiện thông tin người nhận trên trang xác minh. Bật lại để trả tra cứu theo gói hiện tại.

    

12.9. Tất cả chứng chỉ: tìm, lọc, xuất Excel#

Tab Tất cả chứng chỉ liệt kê mọi chứng chỉ bạn xem được. Giáo viên thấy chứng chỉ của lớp, kỳ thi mình làm việc được; chủ trung tâm, quản lý, giáo vụ thấy thêm các đợt Excel. Mỗi trang hiện tối đa 50 dòng.

1. Bấm tab Tất cả chứng chỉ. Con số cạnh tiêu đề là tổng số chứng chỉ. Phía trên bảng có ô tìm kiếm (1), ô chọn đợt (2), ô chọn trạng thái (3) và nút Xuất Excel (4).

   

2. Gõ họ tên, email, mã học sinh, mã xác minh hoặc số hiệu vào ô tìm kiếm, rồi bấm Tìm kiếm.

   

3. Bảng chỉ còn các chứng chỉ khớp.

   

4. Chọn trạng thái ở ô thứ ba: Hiệu lực, Hết hạn, Đã thu hồi hoặc Chỉ in. Ô Tất cả các đợt lọc theo lớp, kỳ thi hoặc đợt Excel. Bấm Tìm kiếm.

   

5. Bảng hiện đúng các chứng chỉ thuộc trạng thái đã chọn.

   

Nút Xuất Excel tải về file chung-chi-yyyymmdd.xlsx với đúng bộ lọc đang chọn (tối đa 20.000 dòng): họ tên, mã học sinh, email, tên chứng chỉ, lớp/kỳ thi, môn học, điểm, số hiệu, mã xác minh, ngày cấp, ngày hết hạn, trạng thái, liên kết xác minh.

12.10. Trang tra cứu công khai#

Ai có mã chứng chỉ cũng kiểm tra được chứng chỉ thật hay giả mà không cần đăng nhập. Mã in dưới mã QR trên chứng chỉ, gồm 12 chữ và số (ví dụ HJA7-J2BJ-FP0B). Quét mã QR sẽ mở thẳng trang kết quả. Trang có đường dẫn /xac-minh, mở được trên địa chỉ riêng của trung tâm và trên địa chỉ chung của ClassQR; liên kết xác minh trong bảng chứng chỉ trỏ tới địa chỉ chung.

1. Mở trang Xác minh chứng chỉ: thêm /xac-minh vào địa chỉ của trung tâm, hoặc quét mã QR trên chứng chỉ.

   

2. Gõ mã vào ô nhập (không cần gõ dấu gạch ngang), bấm Xác minh.

   

3. Với chứng chỉ còn hiệu lực, trang hiện khung xanh "Chứng chỉ còn hiệu lực" cùng họ tên người được cấp, tên chứng chỉ, lớp/kỳ thi, môn học, đơn vị cấp, ngày cấp, số hiệu. Hãy so các thông tin này với chứng chỉ giấy.

   

Trên đường dẫn chung của ClassQR, trang xác minh còn có khung giới thiệu cách cấp chứng chỉ có mã QR cho trung tâm của bạn.

12.11. Hướng dẫn và công cụ in miễn phí#

1. Ở đầu trang Chứng chỉ, bấm liên kết Hướng dẫn cấp chứng chỉ. Trang hướng dẫn mở ở tab mới.

   

Không đăng nhập vẫn in được chứng chỉ từ danh sách Excel tại /in-chung-chi trên địa chỉ chung của ClassQR: chọn mẫu, tải danh sách, in hoặc tải PDF, tối đa 50 chứng chỉ mỗi lần và có dòng nhỏ "Tạo bằng ClassQR". Muốn dùng mẫu của trung tâm, in nhiều hơn, hoặc có trang xác minh, hãy đăng nhập và dùng Nhập từ Excel như trên.

12.12. Học sinh nhận chứng chỉ#

Học sinh xem chứng chỉ của mình ở mục Chứng chỉ trong tài khoản học sinh và ở trang kết quả kỳ thi: tải PDF, mở trang xác minh. Học sinh tự tải lại chứng chỉ bất cứ lúc nào. Chi tiết ở chương dành cho học sinh.

12.13. Câu hỏi thường gặp#

Học sinh rời lớp thì chứng chỉ đã cấp có mất không?

Không. Chứng chỉ giữ nguyên; chỉ trung tâm thu hồi được, kèm lý do.

Nút Cấp bị mờ, tôi không bấm được.

Kiểm tra công tắc cấp chứng chỉ của lớp hoặc kỳ thi đã bật và đã lưu chưa. Với lớp, nút chỉ sáng khi bạn đã tích ít nhất một học sinh.

Không tích chọn được một học sinh.

Học sinh đó đã có chứng chỉ còn hiệu lực (dấu xanh, nhãn Đã cấp). Thu hồi chứng chỉ cũ nếu muốn cấp mới, hoặc dùng Cấp lại.

Chứng chỉ không có mã QR và hiện "Chỉ in".

Trung tâm đang dùng gói Miễn phí, hoặc ô Cho phép tra cứu công khai bằng mã QR đang tắt. Bật ô này ở gói Chuẩn trở lên; chứng chỉ cấp sau đó sẽ có mã. Chứng chỉ cũ cần Cấp lại.

Muốn đổi dòng "đã thi đạt" thành "đã hoàn thành" cho lớp học.

Tạo mẫu của trung tâm rồi sửa dòng chữ đó trong trình thiết kế. Mẫu Khoá đào tạo (khổ dọc) đã ghi sẵn "đã hoàn thành".

In ra bị lệch hoặc mất lề.

Trong hộp thoại in của trình duyệt chọn đúng khổ giấy, lề "Không", tỉ lệ 100%. In lên phôi in sẵn thì chọn In lên phôi (không ảnh nền) và chỉnh Dịch ảnh nền trong mẫu cho khớp.