Chứng chỉ cho bạn biết được gì, và không biết được gì
Ứng viên gửi kèm hồ sơ một chứng chỉ trông rất ổn: có logo, chữ ký, con dấu, một mã QR gọn gàng ở góc. Nhưng file PDF sửa được trong vài phút, còn mẫu chứng chỉ được bán trên mạng với giá một ly cà phê. Chứng chỉ là một lời khẳng định: "đơn vị này xác nhận người này đã hoàn thành khoá học, đạt bài đánh giá này vào ngày này". Bạn chỉ xác nhận được lời khẳng định đó với chính đơn vị cấp, qua trang xác minh do họ vận hành hoặc chỉ định, hoặc bằng cách hỏi trực tiếp. Phông chữ, con dấu, chất lượng giấy giúp bạn quyết định cần kiểm tra kỹ đến đâu, nhưng không bao giờ cho biết chứng chỉ là thật hay giả.
Những dấu hiệu cần xem kỹ hơn
Riêng một dấu hiệu nào cũng không chứng minh được là giả; mỗi dấu hiệu là một lý do để xác minh trước khi tin vào giấy tờ.
- Khó tự tìm ra đơn vị cấp. Không có website nào bạn tự tìm được, hoặc chỉ có một địa chỉ email miễn phí để liên hệ.
- Thông tin không khớp với hồ sơ. Tên viết khác, ngày tháng không khớp với quá trình học, làm việc, khoá học quá ngắn so với tên chứng chỉ.
- Không có số hiệu hay mã xác minh, dù đơn vị đó vẫn in chúng trên các chứng chỉ khác.
- Dấu vết chỉnh sửa. Một dòng khác phông hoặc khác cỡ chữ, tên sắc nét bên cạnh logo bị nhoè, chữ hơi lệch khỏi dòng.
- Mã QR dẫn tới nơi không liên quan đến đơn vị cấp. Đây là mánh dễ bỏ sót nhất, xem bước 2.
Năm bước kiểm tra một chứng chỉ
- Tìm cách xác minh trên chứng chỉ. Tìm mã QR, địa chỉ xác minh in kèm một mã, hoặc số hiệu chứng chỉ. Không có gì trong số đó thì chuyển sang bước 5.
- Xem mã QR dẫn tới đâu trước khi tin. Khi camera điện thoại hiện địa chỉ, hãy đọc trước khi mở. Đó phải là website của chính đơn vị cấp, hoặc dịch vụ xác minh mà đơn vị cấp nêu tên trên website của họ. Nếu không chắc, tự tìm website của đơn vị cấp, mở trang xác minh từ đó rồi gõ mã.
- So từng chi tiết. Đặt trang xác minh cạnh tờ chứng chỉ: họ tên, tên chứng chỉ, các ngày, số hiệu, xếp loại hoặc điểm nếu cả hai bên đều có. Chỉ một chỗ khác là giấy tờ trước mặt bạn đã bị sửa, kể cả khi chứng chỉ gốc là thật.
- Đọc trạng thái. Còn hiệu lực: đơn vị cấp vẫn công nhận chứng chỉ. Đã hết hạn: chứng chỉ từng là thật nhưng đã quá ngày hết hạn. Đã thu hồi: đơn vị cấp đã rút lại chứng chỉ và không nên dựa vào nó nữa.
- Không có xác minh trực tuyến? Hỏi đơn vị cấp bằng thông tin bạn tự tìm. Hãy thêm vào mẫu ứng tuyển một mục để ứng viên đồng ý cho kiểm tra bằng cấp, chứng chỉ, và ghi lại bạn đã kiểm tra gì, khi nào, câu trả lời ra sao.
Kiểm tra chứng chỉ cấp bằng CLASSQR
Trung tâm cấp chứng chỉ có mã QR xác minh trên CLASSQR in một mã QR và một mã 12 ký tự ngay bên dưới trên mỗi chứng chỉ. Mã QR và mã in bên dưới dẫn tới cùng một hồ sơ. Địa chỉ có dạng classqr.vn/xac-minh/ kèm mã, ví dụ classqr.vn/xac-minh/7K3M-Q9TX-2HPV. Trung tâm dùng CLASSQR trên tên miền riêng thì địa chỉ là tên miền của trung tâm, vẫn kết thúc bằng /xac-minh/ và mã. Không có camera? Mở classqr.vn/xac-minh và gõ mã, có hoặc không có dấu gạch đều được.
| Trang báo | Ý nghĩa |
|---|---|
| Chứng chỉ còn hiệu lực | Trung tâm vẫn công nhận chứng chỉ. So từng chi tiết với tờ giấy như ở bước 3. |
| Đã thu hồi | Trung tâm đã rút lại chứng chỉ vào ngày ghi trên trang. CLASSQR tự thu hồi khi chấm lại làm điểm xuống dưới điểm đạt, và khi trung tâm cấp lại để sửa thông tin; bản đã sửa có mã mới. |
| Đã hết hạn | Chứng chỉ từng là thật nhưng đã quá ngày hết hạn. |
| Không tìm thấy chứng chỉ | Mã gõ sai (mã gồm 12 chữ cái và chữ số) hoặc không tồn tại. Trang trả lời giống nhau trong cả hai trường hợp, nên không để lộ mã nào đang được dùng. |
| Không có tra cứu trực tuyến | Chứng chỉ được in không kèm xác minh. Hãy hỏi trung tâm như ở bước 5. |
Nếu chính trung tâm của bạn cấp chứng chỉ
- In cách xác minh trên mọi chứng chỉ: một địa chỉ trên tên miền của bạn hoặc của dịch vụ bạn nêu tên trên website, kèm một mã.
- Lưu sổ cấp chứng chỉ với số hiệu tra cứu được, và ghi rõ trên website cách nhà tuyển dụng xác minh.
- Thu hồi chứng chỉ khi kết quả thay đổi, và thể hiện điều đó trên trang xác minh chứ không chỉ trong hồ sơ nội bộ.
Trên CLASSQR, chứng chỉ cấp từ lớp học, kỳ thi có mã QR xác minh ở gói Chuẩn và Pro; xem chứng chỉ có mã QR xác minh. Nếu bạn đã có trang xác minh riêng, công cụ In chứng chỉ từ Excel miễn phí in liên kết của từng chứng chỉ thành mã QR.
Câu hỏi thường gặp
Mã QR trên chứng chỉ có đáng tin không?
Mã QR chỉ là một đường link; chứng chỉ giả có thể chứa link tới một trang giả trông rất thật. Hãy đọc địa chỉ trước khi mở: đó phải là website của đơn vị cấp, hoặc dịch vụ xác minh mà đơn vị cấp nêu tên trên website của họ.
Trang xác minh báo đã thu hồi nghĩa là gì?
Đơn vị cấp đã rút lại chứng chỉ, ví dụ sau khi kết quả được chấm lại hoặc khi cấp lại để sửa thông tin (bản đã sửa có mã mới). Không nên dựa vào chứng chỉ đã thu hồi.
Tôi có tìm được chứng chỉ của một người theo tên không?
Không. Trang xác minh của CLASSQR chỉ mở được bằng mã in trên chứng chỉ, không tìm theo tên và không cho công cụ tìm kiếm lập chỉ mục, để bảo vệ thông tin của người được cấp.
Chứng chỉ không có mã QR thì kiểm tra thế nào?
Liên hệ đơn vị cấp bằng thông tin bạn tự tìm, không dùng số điện thoại hay email in trên chứng chỉ. Nhiều đơn vị chỉ xác nhận khi người được cấp đồng ý.