Ba chỗ cấp chứng chỉ
Trang chứng chỉ của lớp (menu Kỳ thi › Chứng chỉ) hoặc thanh chọn ở tab Học sinh của lớp: chọn học viên đã hoàn thành khoá rồi cấp.
Nút Chứng chỉ ở trang giám sát kỳ thi đã kết thúc: cấp cho mọi thí sinh đạt.
Menu Kỳ thi › Chứng chỉ → Thêm đợt cấp → Nhập từ Excel: in từ danh sách, hoặc cấp thành đợt (gói Pro).
Mọi đợt cấp, mọi chứng chỉ và mẫu của trung tâm nằm ở menu trái Kỳ thi › Chứng chỉ, gồm ba tab Các đợt cấp · Tất cả chứng chỉ · Mẫu chứng chỉ.
Bước 1: Chọn mẫu chứng chỉ
Vào Chứng chỉ → Mẫu chứng chỉ. Có 6 mẫu dựng sẵn (Cổ điển, Hiện đại, Thanh lịch, Doanh nghiệp, Học thuật, Khoá đào tạo khổ dọc) dùng được ngay. Muốn có logo, chữ ký, con dấu của trung tâm, bấm Dùng mẫu này để tạo bản sao rồi sửa, hoặc chọn Trang trắng.
Trong trình thiết kế, cột trái thêm chữ, mã QR xác minh, ảnh (logo, chữ ký, con dấu, PNG hoặc JPG tối đa 3 MB) và các trường thông tin (họ tên, tên chứng chỉ, môn học, lớp học / kỳ thi, ngày cấp, số hiệu, điểm…). Kéo để di chuyển; trường tự hít vào giữa trang và thẳng hàng với trường khác. Cột phải chỉnh phông (28 phông có dấu tiếng Việt), cỡ chữ, màu, căn lề, kiểu ngày. In thử mở bản in với dữ liệu mẫu để in hoặc tải PDF.
Bước 2: Cấp chứng chỉ hoàn thành lớp học
- Menu Kỳ thi › Chứng chỉ → Thêm đợt cấp → Từ một lớp học (lớp đã có trong bảng thì bấm Mở ở dòng của lớp).
- Ở Cài đặt chứng chỉ: bật Cấp chứng chỉ hoàn thành lớp học này, chọn mẫu, gõ tên chứng chỉ (để trống thì dùng tên lớp), thời hạn nếu có, rồi Lưu dữ liệu. Lời văn trên chứng chỉ là chữ của mẫu: phần lớn mẫu dựng sẵn ghi "đã thi đạt", mẫu Khoá đào tạo ghi "đã hoàn thành"; muốn khác thì tạo mẫu của trung tâm rồi sửa dòng chữ đó.
- Ở Cấp chứng chỉ: đánh dấu học viên đã hoàn thành khoá (hoặc Chọn tất cả học viên chưa có chứng chỉ) rồi bấm Cấp cho … học viên. Người đã có chứng chỉ được bỏ qua.
- Hoặc cấp ngay ở trang lớp: tab Học sinh, đánh dấu các em rồi bấm Cấp chứng chỉ trên thanh chọn. Em đã được cấp mang nhãn Đã cấp chứng chỉ.
Thông tin in trên chứng chỉ (họ tên trên tài khoản, mã học viên ở trung tâm, tên lớp, môn học, tên trung tâm) được chép lại lúc cấp, nên sửa lớp hay đổi tên sau đó không làm đổi chứng chỉ đã phát. Muốn chứng chỉ theo thông tin mới, bấm Cấp lại.
Bước 3: Cấp chứng chỉ cho thí sinh đạt kỳ thi
Khi kỳ thi đã dừng, trang giám sát có nút Chứng chỉ (cũng mở được từ Chứng chỉ → Thêm đợt cấp → Từ kết quả một kỳ thi). Bật chứng chỉ như ở lớp học, rồi bấm Cấp chứng chỉ (…): chỉ thí sinh đã nộp bài, đạt điểm qua và đã chấm xong tự luận mới được cấp; trang cho biết số người chưa đủ điều kiện và vì sao.
Bước 4: Đánh số hiệu, in, tải PDF
- Số hiệu: gõ thẳng vào ô ở từng dòng, hoặc bấm Đánh số hiệu: tiền tố, số bắt đầu (nút đũa thần gợi ý số tiếp theo), số chữ số, hậu tố; đánh theo thứ tự tên. Số đã dùng trong trung tâm không cấp trùng được.
- In: In mở trang in (có ảnh nền, hoặc chỉ giá trị lên phôi; 1 hay 2 chứng chỉ mỗi tờ với khổ A5, A4 ngang). Trong hộp thoại in của trình duyệt chọn đúng khổ giấy, lề "Không" và tỉ lệ 100%.
- PDF: Tải PDF cho một người ra một file, nhiều người ra file zip (tối đa 100 mỗi lần).
Đánh dấu một số dòng để chỉ in, tải, đánh số những dòng đó; không đánh dấu thì áp dụng cho mọi chứng chỉ còn hiệu lực.
Thu hồi và cấp lại
Menu … ở từng dòng có Thu hồi (bắt buộc ghi lý do; lý do không hiện công khai, trang xác minh chỉ báo đã thu hồi) và Cấp lại (bản cũ bị thu hồi, bản mới có mã mới, lấy thông tin hiện tại và giữ số hiệu). Chứng chỉ trung tâm tự thu hồi sẽ không được nút Cấp cấp lại; muốn trao lại thì bấm Cấp lại ở chính dòng đó.
Tra cứu công khai và email
Gói Chuẩn và Pro: chứng chỉ có mã QR mở trang xác minh, và nếu bật Gửi email chứng chỉ cho từng người, học viên có email trên tài khoản nhận thư kèm PDF vài phút sau khi cấp. Tắt Cho phép tra cứu công khai bằng mã QR thì chứng chỉ không có mã QR và trang xác minh không hiện thông tin người được cấp, kể cả chứng chỉ đã cấp; bật lại chỉ áp dụng cho chứng chỉ cấp sau đó, hoặc bấm Cấp lại. Hãy báo cho học viên trước khi công khai; học viên dưới 16 tuổi cần có đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ.
Học viên xem chứng chỉ của mình ở mục Chứng chỉ trong tài khoản học viên và trên trang kết quả kỳ thi: tải PDF, mở trang xác minh, thêm vào LinkedIn.
Cấp từ danh sách Excel
Chứng chỉ → Thêm đợt cấp → Nhập từ Excel: chọn mẫu, tải danh sách (.xlsx, .xls, .csv, dòng đầu là tên cột; có File mẫu), ghép mỗi trường với một cột hoặc một chữ dùng chung, xem trước từng người. Sau đó:
- In từ danh sách (gói nào cũng được): in toàn bộ, chỉ in giá trị lên phôi, hoặc tải PDF; không lưu gì.
- Cấp thành một đợt (gói Pro, chủ trung tâm, quản lý, giáo vụ): mỗi người một chứng chỉ có mã riêng; dòng thiếu họ tên, email sai, số hiệu trùng được bỏ ra và liệt kê. Đợt cấp nằm trong Các đợt cấp để in, tải PDF, thu hồi, bật tắt tra cứu công khai.
Câu hỏi thường gặp
Giáo viên có cấp được chứng chỉ không?
Mặc định giáo viên chỉ xem chứng chỉ của lớp và kỳ thi mình phụ trách: cấp, cài đặt, đánh số hiệu, thu hồi, mẫu và đợt Excel là việc của chủ trung tâm, quản lý và giáo vụ. Muốn giáo viên tự cấp, chủ trung tâm bật quyền ở Thiết lập → Vai trò & quyền (dòng Chứng chỉ).
Học viên rời lớp thì chứng chỉ đã cấp có mất không?
Không. Chứng chỉ đã cấp giữ nguyên; chỉ trung tâm thu hồi được, kèm lý do.
In bao nhiêu chứng chỉ một lần?
Trang in không giới hạn; tải PDF tối đa 100 chứng chỉ mỗi lần (file zip, mỗi người một PDF). Nhập từ Excel tối đa 2.000 dòng.
Email chứng chỉ gửi từ địa chỉ nào?
Từ hộp thư của trung tâm nếu đã khai ở Thiết lập, không thì từ hộp thư chung của CLASSQR với tên người gửi là tên trung tâm. Chỉ chứng chỉ có tra cứu công khai (gói Chuẩn, Pro) mới được gửi.