Trước khi bắt đầu
Bài này dành cho giáo viên, trường học và trung tâm dạy thêm lần đầu dùng CLASSQR. Bạn cần một địa chỉ email và khoảng 10 phút. Không cần thẻ tín dụng, không cần cài phần mềm: mọi thứ chạy trên trình duyệt. Kết quả sau bài: có trường học riêng, một lớp học với lịch buổi, học sinh vào lớp bằng mã QR và sẵn sàng cho buổi dạy đầu tiên.
Bước 1: Tạo tài khoản
- Mở trang chủ, bấm Bắt đầu giảng dạy rồi chọn Đăng ký. Có thể đăng nhập bằng tài khoản Google để bỏ qua bước điền form.
- Điền email, mật khẩu, họ tên và mã xác nhận. Email dùng để đăng nhập và nhận thông báo (lời mời vào trường học, biên lai, nhắc hết hạn gói).
- Đồng ý Chính sách dịch vụ và Chính sách quyền riêng tư. Đăng ký xong bạn được đưa tới trang Trường học của tôi.
Bước 2: Tạo trường học
Trường học (trường, trung tâm, lớp của một thầy cô) là không gian riêng chứa lớp học, học sinh, đề, mô phỏng và học phí của bạn. Mỗi trường học có địa chỉ riêng dạng mã-cơ-sở.classqr.vn; học sinh học ở địa chỉ đó, còn bạn quản lý ở cả cổng chung và địa chỉ của trường học.
- Bấm Tạo trường học của tôi trên trang Trường học của tôi.
- Nhập Tên trường học và Đường dẫn trường học (mã ngắn không dấu, ví dụ
anhsang→anhsang.classqr.vn). Mã đổi được về sau nhưng link đã gửi học sinh sẽ đổi theo. - Tick đồng ý Điều khoản dành cho cơ sở giáo dục. Điều khoản nói rõ trường học là bên kiểm soát dữ liệu học viên, CLASSQR là bên xử lý theo chỉ định của trường học.
- Bấm Tạo trường học. Trường học mới được tặng gói Pro dùng thử 14 ngày (một lần cho mỗi chủ tài khoản) và bạn được chuyển sang địa chỉ của trường học, vào trang Thiết lập.
Trang Thiết lập có tám tab: Thông tin chung (tên, mã, tên viết tắt, logo, địa chỉ, liên hệ), Thành viên, Trình độ & môn học, Tích hợp SePay, Kênh gửi tin cho phụ huynh, Vai trò & quyền, Trang giới thiệu và Gói cước. Lúc này chỉ cần điền Thông tin chung và chọn Trình độ & môn học bạn dạy; các tab còn lại làm khi cần, xem bài Giải pháp cho trường học.
Bước 3: Tạo lớp học đầu tiên
- Menu trái → Lớp học → Thêm mới.
- Chọn khối lớp và môn học. Hai thông tin này điều khiển bộ lọc mô phỏng, ngân hàng câu hỏi và gợi ý AI về sau.
- Điền thông tin lớp: Tên lớp; Link học online nếu có dạy qua Zoom, Meet; bật Cho phép đăng ký tự do bằng link/QR để học sinh tự vào; Hình thức học; Cách thu học phí (trọn lớp, theo tháng, theo buổi) và Số tiền; có tính tiền buổi vắng hay không. Bấm Lưu.
Trang lớp có các tab Bảng tin · Nội dung · Học sinh · Buổi học · Kết quả · Nhắn tin. Nút bánh răng ở góc mở lại thiết lập lớp.
Bước 4: Mời học sinh vào lớp
Mở tab Học sinh. Có ba cách thêm học sinh, dùng cách nào tuỳ bạn đang có gì trong tay:
| Cách | Khi nào | Thao tác |
|---|---|---|
| Link đăng ký / mã QR | Lớp đông, học sinh có điện thoại | Bấm Mời học sinh ở đầu trang lớp: hộp Link đăng ký hiện mã QR và link; sao chép link, tải ảnh QR hoặc Tải poster để dán ở lớp. Học sinh quét, đăng ký (hoặc đăng nhập) là vào lớp; lớp đã lưu Tuyển sinh mà không cho tự vào thì đơn nằm ở Chờ duyệt để giáo viên duyệt. Bấm Đổi mã khi muốn vô hiệu link cũ. |
| Nhập Excel | Bạn đã có danh sách | Nhập Excel → tải tệp mẫu → điền → tải lên. Hệ thống tạo tài khoản, cấp mã học viên; mật khẩu ban đầu là mã học viên, em đổi ở lần đăng nhập đầu. |
| Thêm bằng email | Vài em đã có tài khoản | Thêm học sinh bằng email, dán danh sách email. |
Bấm vào một học sinh để mở hồ sơ: thông tin, phụ huynh (tên, số điện thoại Zalo, liên hệ chính), lớp đang học, điểm danh, bài về nhà, kiểm tra, điểm thưởng. Khai số Zalo phụ huynh ngay từ đầu để báo cáo tuần và nhắc học phí gửi được.
Bước 5: Xếp lịch buổi học
Tab Buổi học → Lịch học → Lịch định kỳ: chọn Thứ trong tuần, Giờ bắt đầu, Giờ kết thúc, Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, Phòng rồi Sinh buổi học. Hệ thống tạo toàn bộ buổi trong kỳ; từng buổi sửa được (ngày, tiêu đề, link online) và có trạng thái Dự kiến · Đã dạy · Đã huỷ. Buổi học là đơn vị để điểm danh, chấm điểm và tính học phí theo buổi.
Bước 6: Dạy buổi đầu tiên
- Soạn nội dung ở tab Nội dung: thêm buổi, tải slide, chèn mô phỏng, tạo đố vui. Xem Tạo bài giảng tương tác.
- Điểm danh và chấm điểm ở tab Buổi học → Giảng dạy, rồi gửi báo cáo buổi học cho phụ huynh. Xem Điểm danh bằng mã QR.
- Ra đề kiểm tra bằng AI trong vài phút. Xem Tạo đề thi bằng AI.
- Thiết lập học phí để cuối tháng hệ thống tự tạo hoá đơn và mã VietQR. Xem Thu học phí và báo cáo tuần.
Mời đồng nghiệp và phân quyền
Tab Thiết lập → Thành viên: nhập email, chọn vai trò, gửi lời mời. Người được mời nhận email và mục Lời mời trong tài khoản. Năm vai trò có sẵn, quyền từng vai trò chỉnh ở tab Vai trò & quyền:
| Vai trò | Thường dùng cho |
|---|---|
| Chủ sở hữu | Người tạo trường học: toàn quyền, mua gói, đổi tên miền, chuyển quyền sở hữu |
| Quản lý | Điều hành hằng ngày: mọi lớp, học sinh, báo cáo |
| Giáo viên | Dạy các lớp được phân công: nội dung, điểm danh, chấm bài, báo cáo phụ huynh |
| Giáo vụ | Hồ sơ học sinh, lịch học, tuyển sinh, chăm sóc |
| Thu ngân | Học phí, hoá đơn, sổ quỹ |
Gói Miễn phí cho tối đa 2 người dùng, 3 lớp và 30 học sinh đang học; gói Chuẩn và Pro không giới hạn lớp và thành viên. Khi cần nâng cấp, chủ trường học xem giá và mua ở tab Gói cước.
Bắt đầu ngay
Bắt đầu giảng dạy đưa bạn tới trang Trường học của tôi (hoặc thẳng vào trường học dùng gần nhất). Gặp vướng mắc, gửi câu hỏi qua trang Liên hệ.
Câu hỏi thường gặp
Tôi dạy thêm một mình, có cần tạo trường học không?
Có, nhưng chỉ mất một phút. Trường học là không gian riêng chứa lớp, học sinh và dữ liệu của bạn; giáo viên dạy một mình vẫn tạo một trường học mang tên mình. Gói Miễn phí đủ cho tới 30 học sinh và 3 lớp.
Học sinh đăng nhập ở đâu?
Ở địa chỉ riêng của trường học, dạng mã-cơ-sở.classqr.vn. Link và mã QR đăng ký lớp đã trỏ đúng địa chỉ đó, học sinh chỉ cần bấm hoặc quét. Người chưa có tài khoản được mời đăng ký rồi vào lớp luôn.
Tôi có thể nhập danh sách học sinh từ Excel không?
Được. Trong tab Học sinh của lớp có nút Nhập Excel; tải tệp mẫu, điền họ tên, ngày sinh, số điện thoại phụ huynh rồi tải lên. Hệ thống cấp mã học viên và tài khoản cho từng em.
Hết 14 ngày dùng thử thì mất dữ liệu không?
Không. Trường học chuyển về gói Miễn phí, mọi dữ liệu giữ nguyên; chỉ các tính năng của gói trả phí tạm dừng và không thêm được học sinh quá 30 em. Nâng cấp lúc nào cũng được.
Nhiều giáo viên cùng dạy thì sao?
Chủ trường học mời đồng nghiệp ở tab Thành viên bằng email và gán vai trò: Quản lý, Giáo viên, Giáo vụ hoặc Thu ngân. Giáo viên được mời chỉ thấy lớp mình được phân công.